বিক্রয় চালানে পণ্যের মূল্য ভুলবশত বেশি যোগ করা হলে, যার দ্বারা ভুলটি সংশোধন করা হয়-

বিক্রয় চালানে পণ্যের মূল্য ভুলবশত বেশি যোগ করা হলে, বিক্রেতা ক্রেতার কাছে বেশি টাকা দাবি করছেন। এই ভুল সংশোধন করার জন্য, বিক্রেতাকে ক্রেতার দেনা কমিয়ে দিতে হবে অথবা অতিরিক্ত আদায়কৃত অর্থ ফেরত দিতে হবে। বিক্রেতা যখন ক্রেতাকে জানায় যে তার হিসাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ জমা (credit) করা হয়েছে, তখন যে দলিলটি ইস্যু করা হয় তাকে ক্রেডিট নোট (Credit Note) বলে।

    
• ক্রেডিট নোট (Credit Note): এটি বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতাকে ইস্যুকৃত একটি দলিল, যা নির্দেশ করে যে ক্রেতার হিসাব বিক্রেতার বহিতে ডেবিট না হয়ে ক্রেডিট করা হয়েছে অর্থাৎ ক্রেতার দেনা হ্রাস পেয়েছে। সাধারণত, নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ক্রেডিট নোট ইস্যু করা হয়:         
              
  • বিক্রয় চালানে পণ্যের মূল্য ভুলবশত বেশি লেখা হলে।
              
  • বিক্রিত পণ্য ফেরত আসলে (Sales Return)।
              
  • পণ্য ত্রুটিপূর্ণ বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ায় মূল্য ছাড় দেওয়া হলে।
          
      
    
• ডেবিট নোট (Debit Note): এটি সাধারণত ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতাকে ইস্যু করা হয় যখন ক্রেতা বিক্রেতাকে পণ্য ফেরত দেয় বা কোনো কারণে বিক্রেতার কাছে কম টাকা দেওয়ার দাবি করে। বিক্রেতাও ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারে যদি সে ভুলবশত কম মূল্য চার্জ করে থাকে এবং ক্রেতার দেনা বাড়াতে চায়।
    
• ক্রেডিট ভাউচার (Credit Voucher): এটি একটি অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণের দলিল যা নগদ প্রাপ্তি (cash receipt) রেকর্ড ও অনুমোদনের জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন, নগদ বিক্রয় বা দেনাদারের কাছ থেকে নগদ অর্থ প্রাপ্তি।
    
• ডেবিট ভাউচার (Debit Voucher): এটিও একটি অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষণের দলিল যা নগদ প্রদান (cash payment) রেকর্ড ও অনুমোদনের জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন, নগদ ক্রয় বা পাওনাদারকে নগদ অর্থ প্রদান।

সুতরাং, যখন বিক্রয় চালানে পণ্যের মূল্য ভুলবশত বেশি যোগ করা হয়, তখন বিক্রেতা ক্রেতার দেনা কমানোর জন্য ক্রেডিট নোট ইস্যু করে।